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    行政文員
    • 不限
    • 大專
    • 招1人
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    • 發布 2019-09-17

    負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記


    行政文員工作內容和職責 :

    1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;

    2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

    3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

    4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

    5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

    6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;

    7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

    8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發事務;

    9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

    10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

    11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

    12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

    13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

    14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

    15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;

    16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;

    17、完成上級安排的其他工作。


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